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Mise en lumière : 9 types de secrets que les organisations devraient stocker dans Devolutions Hub Business

Types of entries you can store in devolutions hub business blog

Dans cet article, nous explorons comment Devolutions Hub Business va bien au-delà de la gestion des mots de passe en offrant aux organisations une plateforme sécurisée pour stocker une large gamme d’informations sensibles, des données financières aux identifiants d’accès privilégiés.

Coralie Lemasson

Faites de la place dans votre cœur pour Coralie, la réviseure et conseillère en marketing produit qui apporte une touche littéraire à chaque article qu'elle écrit pour Devolutions. Sa formation en enseignement de l'anglais l'a orientée vers une carrière qui lui permet de conjuguer sa passion pour les lettres avec son amour de la langue. En dehors des heures de bureau, Coralie profite des belles choses de la vie : cafés au lait, bons vins et décoration intérieure, sans oublier son obsession pour Star Trek, les jeux de société compliqués et les débats théologiques transcendants. Elle partage sa vie avec son fidèle canasson, Arrakis, qui est au moins aussi introverti, maladroit et gourmand qu'elle. Cette amitié singulière lui rappelle quotidiennement que, bien que les mots et leur signification soient importants, la bonne communication — la vraie — se passe de paroles; comme quoi les échanges fondés sur l'honnêteté et la bonne foi suffisent pour établir des rapports sains, que ce soit entre collègues ou entre une cavalière et sa monture.

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1. Codes d'alarme

Dans Hub Business, le coffre utilisateur est idéal pour protéger les informations personnelles liées au travail, comme un code d’alarme de bâtiment ou un code de porte. Les employés peuvent sécuriser leurs codes uniques, tandis que les codes d’accès universels peuvent être stockés dans un coffre partagé. En enregistrant ces codes de manière sécurisée dans Hub plutôt que sur des notes adhésives, votre organisation réduit le risque d’accès non autorisé à ses installations.

2. Informations de contact

Les équipes de support, le personnel administratif et les gestionnaires de comptes peuvent compter sur Hub pour stocker en toute sécurité les informations de contact essentielles des clients, fournisseurs et autres parties prenantes. L’organisation sécurisée des numéros de téléphone, adresses e-mail et adresses physiques dans Hub permet un accès rapide aux coordonnées à jour, optimisant le flux de travail sans compromettre la sécurité.


Aperçu d’une entrée de type contact
Aperçu d’une entrée de type contact

3. Informations financières

Les données financières sont une cible privilégiée pour les cybermenaces, et Hub offre la protection nécessaire pour sécuriser ces informations sensibles. Les services d’approvisionnement peuvent stocker en toute confiance les détails des comptes bancaires et des cartes de crédit dans Hub, en sachant qu’ils sont chiffrés et centralisés pour un accès simplifié, facilitant ainsi des transactions sécurisées et efficaces.


Aperçu d’une entrée carte de crédit
Aperçu d’une entrée carte de crédit


Aperçu d’une entrée compte bancaire
Aperçu d’une entrée compte bancaire

4. Documents et notes sécurisées

Les documents professionnels confidentiels, les notes confidentielles et les schémas réseau nécessitent une protection renforcée. Les entrées de type document et note sécurisée dans Hub offrent un espace fiable pour stocker et organiser ces informations stratégiques, garantissant que les données sensibles de l’entreprise restent sécurisées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.


Aperçu d’une entrée type document
Aperçu d’une entrée type document

5. Licences logicielles

Retrouver des licences logicielles dispersées sur plusieurs systèmes est un défi courant. Hub résout ce problème en proposant un type d’entrée dédié aux licences logicielles. Cette entrée permet de stocker et d’organiser en toute sécurité toutes vos licences dans Hub, facilitant ainsi leur accès et leur gestion par les équipes lors des réinstallations ou des renouvellements.

6. Identifiants de comptes de service

Gérer un grand nombre de comptes de service peut rapidement devenir complexe. Hub propose une solution sécurisée pour stocker les combinaisons nom d’utilisateur/mot de passe associées aux comptes de service, tels que les comptes de messagerie, les comptes administratifs de serveurs, les clés SSH partagées, les secrets partagés et les clés API. Cela garantit que toutes les informations d’identification critiques sont protégées et accessibles uniquement au personnel autorisé.

7. Identifiants de sites web

Les identifiants de sites web, utilisés par différentes équipes au sein des départements, peuvent représenter un risque de sécurité s’ils ne sont pas gérés correctement. Hub offre un espace centralisé et sécurisé pour stocker les informations de connexion partagées des comptes de réseaux sociaux, des outils internes et des services en ligne fréquemment utilisés par des départements comme le marketing ou l’informatique.

Astuce : utilisez l’extension de navigateur Workspace pour automatiser le processus de connexion!


Aperçu d’une entrée Site Web
Aperçu d’une entrée Site Web

8. Identifiants PAM

Les comptes privilégiés détiennent les clés des données et ressources les plus sensibles de votre organisation. Hub Business offre un contrôle avancé sur ces comptes privilégiés grâce à la rotation automatique des mots de passe, aux flux d’approbation, à l’injection sécurisée des identifiants et à l’intégration avec Remote Desktop Manager (RDM). Ces fonctionnalités permettent aux équipes de gérer l’accès privilégié tout en garantissant sécurité et efficacité.

9. Sessions

En matière de stockage, Hub se distingue nettement. Contrairement aux gestionnaires de mots de passe traditionnels, Hub ne se contente pas de stocker les informations de session : il permet également de lancer des sessions à distance directement depuis un client web, sans avoir à passer par RDM. Hub prend en charge les entrées pour certains des protocoles d’accès à distance les plus populaires, comme RDP, SSH, VNC et ARD, tous accessibles via l’interface web. Cela simplifie l’accès pour les utilisateurs externes (ex. : consultants, fournisseurs, sous-traitants, etc.) et constitue une alternative efficace pour les utilisateurs internes qui n’ont pas besoin de l’ensemble des fonctionnalités de RDM.


Types d'entrées de session
Types d'entrées de session

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Votre organisation utilise-t-elle les types d’entrées de Hub de manière innovante? Y a-t-il d’autres types de secrets que Hub pourrait vous aider à gérer encore plus efficacement? Partagez vos idées dans la section des commentaires ou rejoignez la conversation sur le forum de Devolutions Hub Business!

À propos de Devolutions Hub

Devolutions Hub Business est un gestionnaire de mots de passe sécurisé basé sur le cloud, conçu pour les équipes informatiques et les utilisateurs professionnels des petites et moyennes entreprises (PME). Servant également de source de données avancée basée sur le cloud pour Remote Desktop Manager, cette solution robuste permet aux organisations de stocker et de gérer en toute sécurité l’ensemble de leurs données sensibles — des mots de passe aux codes d’alarme des bâtiments — et de consolider les connexions à distance, les détails des machines, les identifiants et bien plus encore dans une expérience fluide et unifiée.

Devolutions Hub Personal, disponible gratuitement, offre aux particuliers le même niveau de sécurité élevé que la version professionnelle, leur permettant de stocker en toute sécurité leurs données personnelles dans un coffre sécurisé.

Accessible depuis n’importe quel navigateur via une interface web intuitive, ainsi que via l’application de bureau Devolutions Workspace, l’application mobile et l’extension de navigateur, Hub garantit une utilisation simple sans compromis sur la sécurité.

Prêt à l’essayer? Testez gratuitement Devolutions Hub Business pendant 30 jours.

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