Astuces de pro : Application de bureau Devolutions Workspace et l'extension de navigateur

Simplifiez votre flux de travail avec l’application de bureau Workspace

Pour tirer le meilleur parti de l'application Devolutions Workspace (disponible sur Windows et macOS) lors de l'accès à vos données depuis Devolutions Hub ou Devolutions Server, ou aux mots de passe à usage unique (OTP) dans l'application Authenticator, il est toujours utile de connaître quelques raccourcis et paramètres que nous avons conçus pour simplifier votre flux de travail. Bien que nous vous encouragions à explorer ces paramètres pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités de Workspace, nous souhaitons vous aider à démarrer en partageant quelques conseils pratiques ci-dessous.

Modifier la taille de la vue en arborescence

Préférez-vous que la vue en arborescence de vos coffres soit plus petite pour voir plus d'entrées ou plus grande pour une meilleure visibilité ? Les deux options sont possibles. Dans les paramètres généraux, vous pouvez facilement ajuster la taille de la vue en arborescence selon vos préférences.

Voici quelques touches courantes que vous pouvez utiliser lors de la navigation dans la vue en arborescence pour être encore plus efficace :

• Clic droit : Ouvrir un menu contextuel.
• Glisser-déposer : Déplacer les entrées.
• Ctrl : Sélectionner plusieurs éléments en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Recherche instantanée dans Workspace avec le raccourci de d’accés rapide

De n'importe où, accédez rapidement à une entrée stockée dans votre coffre actuel en utilisant le raccourci de recherche d'accés rapide. Lorsque l'application de bureau Workspace fonctionne en arrière-plan, tapez le raccourci pour afficher le champ de recherche, entrez le nom de votre entrée et sélectionnez-la. La vue d’ensemble des informations de l’entrée s’affichera, vous permettant de visualiser et de copier les détails nécessaires. Rappelez-la plus tard et ces mêmes informations seront toujours là. Cela est particulièrement utile lorsque vous visualisez plusieurs champs.

Par défaut, le raccourci est Ctrl+Shift+Espace. Pour le modifier, allez dans Paramètres > Général > Accès rapide.

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible sur Windows et sera bientôt disponible sur macOS.

Ajoutez de la sécurité à votre application de bureau

Même si vous verrouillez votre ordinateur par bonne pratique, pourquoi ne pas ajouter une couche de sécurité à votre application Workspace ? Soit par une clé maîtresse, soit par l'option biométrique offerte sur votre ordinateur.

Chaque fois que vous ouvrez l'application de bureau Workspace, il vous sera demandé de la déverrouiller.

Activez cette option de sécurité dans les Paramètres > Sécurité et confidentialité > Options de verrouillage.

Utilisez Workspace en mode hors ligne

Que ce soit en raison d'une panne de réseau ou par choix, vous pouvez continuer à accéder à vos données hors ligne. En accédant régulièrement à vos coffres, l'application maintient le cache hors ligne à jour.

Pour travailler hors ligne, sélectionnez simplement Passer hors ligne dans le menu déroulant Fichier.

Remarque : Il existe un paramètre de gestion des utilisateurs dans Devolutions Hub et Devolutions Server qui affecte l'utilisation du mode hors ligne.

• Devolutions Hub : Par défaut, le paramètre permettant aux utilisateurs de travailler hors ligne est désactivé. Un administrateur doit activer cette option.
• Devolutions Server : Par défaut, le paramètre permettant aux utilisateurs de travailler hors ligne est activé. Il existe également un paramètre de sécurité dans les paramètres du coffre-racine pour autoriser le mode hors ligne.

Travaillez efficacement avec l'extension de navigateur Workspace

Notre extension de navigateur est essentielle lorsque vous travaillez avec des sites web pour injecter des noms d'utilisateur et des mots de passe dans les champs appropriés. L'extension inclut également quelques astuces utiles.

Utilisez un raccourci clavier

Comme d'autres extensions de navigateur, Devolutions Workspace dispose de ses propres touches de raccourci :

• Ctrl + Shift + Z : Activer l'extension.
• Ctrl + Shift + Y : Remplir automatiquement un formulaire.
• Alt + L : Actualiser l'extension.

Pour modifier les raccourcis, accédez à la gestion des extensions de votre navigateur.

Recherchez des entrées selon vos préférences

Si vos conventions de nom d’entrée ont une certaine structure, les options de la barre de recherche peuvent vous aider à trouver votre entrée plus rapidement. Vous pouvez choisir parmi trois modes de recherche :

• Simple : Recherche du ou des termes exactement comme tapés.
• Traiter l'espace comme ET : Recherche toutes les entrées qui incluent tous les termes tapés.
• Traiter l'espace comme OU : Recherche toutes les entrées qui incluent un ou plusieurs des termes tapés.

Remplir automatiquement les identifiants lors du chargement d'un site web

L'extension de navigateur Workspace comprend des paramètres pour améliorer votre expérience web. Activez la fonctionnalité Remplir automatiquement les champs d'identifiants lors du chargement dans les Paramètres de l'extension de navigateur et sélectionnez l'espace applicable où vous souhaitez apporter des modifications. Vous trouverez ce paramètre sous Actions.

Lorsque l'extension de navigateur localise l'entrée correspondante d'un site web auquel vous accédez, le paramètre de remplissage automatique, s'il est activé, entrera automatiquement votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si vous avez plusieurs entrées pour un site web, l'extension vous proposera de choisir parmi elles.

Remplissage automatique des informations de carte de crédit et de contact

Utiliser l'extension de navigateur Workspace avec Devolutions Hub et Devolutions Server permet à l'extension d'afficher tous les contenus de vos coffres, y compris les détails des cartes de crédit et les informations de contact, souvent nécessaires lors d'achats en ligne. L'extension peut remplir ces détails pour vous. Recherchez l'entrée spécifique (comme "Corporate Visa" ou "Personal Visa") dans l'extension, puis sélectionnez l'icône de clé (Remplir) à côté de l'entrée souhaitée.

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles!

Restez à l'écoute pour nos prochaines astuces de pro, qui mettront en vedette l'application mobile Workspace!

Faites-nous savoir quelle astuce vous avez le plus hâte d'essayer. Partagez vos réflexions, suggestions et expériences sur le Forum Workspace ou dans la section des commentaires ci-dessous. Vos retours sont toujours les bienvenus et contribuent à façonner l'avenir de nos produits!

À propos de Devolutions Workspace

Au fil des années, Devolutions Workspace est passé d'un outil connexe à une solution complète de gestion et d'accès, appréciée par les utilisateurs du monde entier. Disponible sur bureau (Windows et macOS), mobile (iOS et Android), ainsi qu'en tant qu'extension de navigateur, Workspace regroupe vos données de Devolutions Hub Business, Devolutions Hub Personal, et Devolutions Server sous un même toit, et intègre Devolutions Authenticator, notre outil de vérification en deux étapes pour sécuriser vos comptes.