Les nouveautés qu'introduit Devolutions Hub Business 2023.2

Bonjour à tous les membres de la communauté Devolutions! Je vous invite à me rejoindre pour un petit tour d’horizon des nouvelles fonctionnalités et des améliorations que propose Devolutions Hub Business 2023.2. Mais avant de se lancer dans les détails, il convient de rappeler en quoi consiste Business Hub.

À propos de Devolutions Hub Business

Devolutions Hub Business est notre gestionnaire de mots de passe infonuagique sécurisée conçu pour les équipes. Il permet aux entreprises de stocker et de gérer facilement et en toute sécurité les mots de passe des utilisateurs professionnels, ainsi que toutes autres informations sensibles telles que des codes d’alarme des bâtiments, des clés de licence logicielle, des numéros de carte de crédit d’entreprise, etc., via une interface Web conviviale accessible rapidement à partir de n’importe quel navigateur. De plus, et contrairement à bien d’autres solutions de gestion des mots de passe destinées aux entreprises, Devolutions Hub Business demeure abordable pour les petites et moyennes entreprises (PME).

En outre, Devolutions Hub Business est une source de données infonuagique pour Remote Desktop Manager. Les utilisateurs n’ont donc pas à lancer les deux solutions simultanément, ils peuvent simplement accéder à tout ce dont ils ont besoin en matière de connexions à distance, d’identifiants et d’informations relatives aux terminaux à partir de Remote Desktop Manager.

En d’autres termes, Devolutions Hub Business combine parfaitement la sécurité et la simplicité d’utilisation. Une version d’essai de 30 jours est disponible.

Passons maintenant aux nouveautés qu’introduit la version 2023.2!

De nouveaux profils d’interface utilisateur

Pour que nos utilisateurs se sentent chez eux, nous avons conçu deux nouveaux profils d’interface utilisateur dans Devolutions Hub Business : Professionnel IT et utilisateur professionnel.

• Professionnels IT : Il s’agit du profil par défaut des administrateurs. Il peut être attribué à n’importe quel utilisateur et inclut toutes les fonctionnalités de Devolutions Hub Business, y compris les options avancées, les entrées et les identifiants. Toutefois, les utilisateurs doivent d’abord obtenir une autorisation.
• Utilisateurs professionnels : Ce profil convient davantage aux utilisateurs à la recherche d’une interface simplifiée ou qui se sentent dépassés par le profil Professionnel IT. Les entrées de connexions à distance, les options administratives et les propriétés avancées n’y sont pas affichées.

Sachez toutefois que les utilisateurs sont en mesure de changer leur profil. Il peut également être configuré dans la Gestion des utilisateurs ou défini comme le paramètre système par défaut.

N.B. Après la mise à jour 2023.2, les Hubs se verront automatiquement attribuer le profil Professionnel IT par défaut dans les paramètres systèmes. Les nouveaux Hubs, quant à eux, débuteront avec le profil Utilisateur professionnel.

Un nouveau coffre système

Une nouvelle option de coffre système est maintenant disponible. Le coffre système fonctionne comme un coffre global où plusieurs entrées peuvent être attribuées à des utilisateurs multiples afin qu’elles soient accessibles à partir d’un même endroit. Les seules entrées qui peuvent être ajoutées à un coffre système sont : des contacts, des VPN (seulement avec RDM) et des macros (seulement avec RDM).

Dans un coffre système, donc, il est possible de créer des contacts et les assigner à une entrée de carte de crédit dans un autre coffre. Pour ce faire, il suffit de créer ledit contact dans le coffre système, puis de créer une entrée de carte de crédit dans un autre coffre (le coffre marketing, par exemple). Ensuite, simplement définir le contact en question dans le coffre système comme le propriétaire de la carte.

Il est également possible de créer une entrée VPN dans le coffre système, de sorte qu’elle soit accessible à tous ceux qui ont besoin du VPN pour lancer une session RDP.

Une nouvelle fonctionnalité pour demander l’accès aux coffres partagés

Les utilisateurs peuvent désormais demander l’accès aux coffres partagés qui apparaissent dans leur liste de coffres publics.

Lorsqu’une demande est faite, les utilisateurs peuvent ajouter un commentaire pour justifier leur requête et indiquer le type d’autorisation souhaité (ex. : « Je dois accéder aux entrées uniquement »). L’administrateur ou le propriétaire qui traite la requête peut alors l’accorder ou la refuser.

N.B. Les coffres privés n’apparaissent pas sur la liste des coffres publics. Par défaut, tous les coffres partagés sont privés dans les paramètres système. Les options de visibilité sont accessibles dans les paramètres système et dans chaque coffre.

SSO avec Okta

SSO pour Azure AD est très populaire, et nombre d’entre vous nous ont demandé d’ajouter la prise en charge d’Otka à nos solutions. Sachez que vous désirs sont des ordres! Nous sommes fiers d’annoncer que Okta est pris en charge dans la version 2023.2.

Veuillez communiquer avec nous à l’adresse service@devolutions.net si cette option vous intéresse. Notre équipe vous aidera à compléter la configuration d’Otka.

Note : L’approvisionnement d’Okta vers Hub Business (SCIM) n’est pas disponible pour le moment. Toutefois, sachez que nous y travaillons pour la prochaine mise à jour.

La possibilité de demander un accès temporaire pour une date ou une heure précise

La version 2023.2 permet aux utilisateurs de demander un accès temporaire en avance en spécifiant la date et la durée de l’accès (ex. : du 28 juin à 14 h au 30 juin à 15 h).

Une nouvelle option pour accorder des accès temporaires

Les administrateurs et les gestionnaires de coffres peuvent dorénavant accorder une autorisation temporaire à un utilisateur afin qu’il puisse accéder à un dossier ou à une entrée pour une durée déterminée (ex. : 30 minutes) ou pour une période précise sans que l’utilisateur en question ait à effectuer une demande.

Les mises à jour des outils connexes

Nous avons effectué quelques mises à jour majeures en ce qui a trait aux outils connexes de Hub Business :

L’application Devolutions Workspace pour le bureau et pour mobiles

Bonnes nouvelles : Toutes les fonctionnalités de Devolutions Hub Business sont disponibles dans Devolutions Workspace! En voici la liste :

• Ajout des fonctionnalités « Forcer la demande de connexion » et « Temps d’inactivité avant la déconnexion ».
• Ajout de la fonctionnalité « Signaler un problème pour une entrée ».
• Ajout de la fonctionnalité « Accorder un accès temporaire ».
• Ajout de la fonctionnalité « Accorder un accès temporaire pour une date/heure en particulier ».
• Il est maintenant possible de consulter et d’envoyer des messages sécurisés dans l’application de bureau Workspace.

Devolutions Web Login (DWL)

Afin de simplifier davantage nos solutions, nous avons amélioré le processus d’ajout d’entrée à l’aide du module d’extension de navigateur DWL. Maintenant, une interface Web s’ouvrira une fois la commande exécutée à partir de laquelle vous pourrez ajouter les détails souhaités.

Faites-nous part de vos commentaires

Dites-nous ce que vous pensez de ces ajouts et améliorations. Nous sommes toujours à votre écoute et nous nous fions à vos conseils pour améliorer nos produits.

D’ailleurs, notre équipe de développement est déjà en train de plancher pour la version 2023. 3 (qui devrait être lancée d’ici la fin de l’année).