Kurztipps: Workspace-Desktop-Anwendung und Browser-Erweiterung

Vereinfachen Sie Ihren Desktop-Workflow mit Workspace

Um die Devolutions Workspace-Desktop-Anwendung (verfügbar für Windows und Mac) optimal zu nutzen, wenn Sie auf Ihre Daten von Devolutions Hub oder Devolutions Server oder auf einmalige Passwörter (OTPs) in der Authenticator-Anwendung zugreifen, ist es immer praktisch, ein paar Tastaturkürzel und Einstellungen zu kennen, die wir entwickelt haben, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen. Wir möchten Sie ermutigen, diese Einstellungen zu erkunden, um den vollständigen Funktionsumfang von Workspace zu entdecken. Und wir möchten Ihnen den Einstieg erleichtern, indem wir im Folgenden einige nützliche Kurztipps vorstellen.

Änderung der Größe der Strukturansicht

Möchten Sie die Strukturansicht Ihrer Tresore lieber kleiner anzeigen, damit mehr Einträge angezeigt werden, oder größer, damit die Übersicht besser ist? Beides ist möglich. In den Allgemeinen Einstellungen können Sie die Größe der Strukturansicht ganz einfach an Ihre Präferenzen anpassen.

Im Folgenden finden Sie einige gängige Tastenfunktionen, die Sie beim Navigieren in der Strukturansicht verwenden können, um noch effizienter zu sein:

• Rechter Mausklick: Öffnet ein Kontextmenü.
• Ziehen und Ablegen: Verschieben von Einträgen.
• Strg: Durch Halten der Strg-Taste mehrere Einträge auswählen.

Sofortige Suche in Workspace mit dem Hotkey für den Schnellzugriff

Greifen Sie von überall aus schnell auf einen Eintrag zu, der in Ihrem aktuellen Tresor gespeichert ist, indem Sie den Schnellzugriffs-Hotkey für die Suche verwenden. Geben Sie den Hotkey ein, um das Suchfeld aufzurufen, während die Workspace-Desktop-Anwendung im Hintergrund läuft. Geben Sie dann den Namen Ihres Eintrags ein und wählen Sie ihn aus. Die zusammenfassenden Informationen werden angezeigt, sodass Sie die benötigten Details ansehen und kopieren können. Wenn Sie die Seite später erneut aufrufen, sind die gleichen Informationen immer noch vorhanden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Felder anzeigen.

Standardmäßig ist der Hotkey Strg+Umschalt+Leertaste. Um dies zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Schnellzugriff.

Hinweis: Diese Funktion ist derzeit unter Windows verfügbar, wird aber bald auch unter macOS verfügbar sein

Fügen Sie Ihrem Desktop Sicherheit hinzu

Selbst wenn Sie Ihren Computer immer sperren, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, ist eine weitere gute Methode, Ihre Workspace-Desktop-Anwendung zu sperren. Dies können Sie tun, indem Sie ein Master-Passwort festlegen oder eine biometrische Sperre aktivieren (sofern Ihr Computer dies unterstützt). Jedes Mal, wenn Sie die Workspace-Desktop-Anwendung öffnen, werden Sie aufgefordert, sie mit der von Ihnen gewählten Methode zu entsperren.

Aktivieren Sie diese Sicherheitsoption unter Einstellungen > Sicherheit und Datenschutz > Sperroptionen.

Workspace im Offline-Modus verwenden

Ob nun aufgrund eines Netzwerkausfalls oder absichtlich, Sie können auch offline weiterhin auf Ihre Daten zugreifen. Indem Sie regelmäßig auf Ihre Tresore zugreifen, hält die Anwendung den Offline-Cache auf dem neuesten Stand.

Um offline zu arbeiten, gehen Sie einfach zu Offline gehen aus dem Dropdown-Menü Datei.

Hinweis: Es gibt eine Einstellung in der Nutzerverwaltung in Devolutions Hub und Devolutions Server, die sich auf die Verwendung des Offline-Modus auswirkt.

• Devolutions Hub: Standardmäßig ist die Einstellung, dass Nutzer offline arbeiten können, deaktiviert. Ein Administrator muss diese Option aktivieren.
• Devolutions Server: Standardmäßig ist die Einstellung, dass Nutzer offline arbeiten können, aktiviert. Es gibt auch eine Sicherheitseinstellung in den Einstellungen des Stammtresors, die den Offline-Modus zulässt.

Effizientes Arbeiten mit der Workspace-Browser-Erweiterung

Unsere Browser-Erweiterung ist unverzichtbar, wenn Sie mit Websites arbeiten, um Nutzernamen und Passwörter in die entsprechenden Felder einzutragen. Die Erweiterung enthält auch einige hilfreiche Tricks.

Hier sind einige Tastenkombinationen

Wie andere Browser-Erweiterungen, so hat auch Devolutions Workspace eigene Tastenkombinationen:

• Strg+Umschalt+Z: Aktivierung der Erweiterung.
• Strg+Umschalt+Y: Automatisches Ausfüllen eines Formulars.
• Alt+L: Aktualisierung der Erweiterung. Um die Tastenkombinationen zu ändern, greifen Sie über die Verwaltung Ihrer Browser-Erweiterung darauf zu.

Einträge auf Ihre Weise suchen

Wenn Ihre Art der Benennung eine gewisse Struktur aufweist, können die Optionen in der Suchleiste Ihnen helfen, Ihren Eintrag schneller zu finden. Sie können zwischen drei Suchmodi wählen:

• Einfach: Suchen Sie den/die Begriff(e) genau so, wie Sie ihn/sie eingegeben haben.
• Leerzeichen als UND behandeln: Suchen Sie alle Einträge, die alle eingegebenen Begriffe enthalten.
• Leerzeichen als ODER behandeln: Suchen Sie alle Einträge, die einen oder mehrere der eingegebenen Begriffe enthalten.

Automatisches Ausfüllen der Anmeldeinformationen beim Laden der Website

Die Workspace-Browser-Erweiterung enthält Einstellungen zur Verbesserung Ihrer Web-Erfahrung. Aktivieren Sie in den Einstellungen der Browser-Erweiterung die Funktion Automatisches Ausfüllen der Anmeldeinformationen beim Laden und wählen Sie den entsprechenden Bereich aus, in dem Sie Änderungen vornehmen möchten. Sie finden die Einstellung unter Aktionen.

Wenn die Browser-Erweiterung den entsprechenden Eintrag einer Website findet, auf die Sie zugreifen, gibt die Autofill-Einstellung automatisch Ihren Nutzernamen und ihr Passwort ein, wenn sie aktiviert ist. Wenn Sie mehrere Einträge für eine Website haben, schlägt die Erweiterung Ihnen diese zur Auswahl vor.

Automatisches Ausfüllen von Kreditkarten- und Kontaktinformationen

Die Verwendung der Workspace-Browser-Erweiterung mit Devolutions Hub und Devolutions Server ermöglicht es der Erweiterung, alle Inhalte aus Ihren Tresoren anzuzeigen, einschließlich der Kreditkartendaten und der Kontaktinformationen, die häufig bei Online-Einkäufen benötigt werden. Die Erweiterung kann diese Details für Sie ausfüllen. Suchen Sie in der Erweiterung nach einem bestimmten Eintrag (wie „Firmenvisum“ oder „Persönliches Visum“) und wählen Sie dann das Schlüsselsymbol (Ausfüllen) neben dem gewünschten Eintrag.

Gehen Sie genauso vor, um Ihre Kontaktinformationen einzugeben.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!

Bleiben Sie dran für unsere nächsten Kurztipps für die mobile Workspace-Anwendung!

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Über Devolutions Workspace

Im Laufe der Jahre hat sich Devolutions Workspace von einem Begleitwerkzeug zu einer umfassenden Zugriffs- und Verwaltungslösung entwickelt, die von Anwendern auf der ganzen Welt geliebt wird. Sowohl als Desktop-Anwendung (Windows und Mac), als mobile Anwendung (iOS und Android) und als Browser-Erweiterung verfügbar, vereinigt Workspace Ihre Devolutions Hub Business-, Devolutions Hub Personal- und Devolutions Server-Daten unter einem Dach und integriert Devolutions Authenticator, unser zweistufiges Verifizierungstool zur Sicherung Ihrer Konten.